Než začnete nábytek nést, prohlédněte si trasu. Změřte šířku schodiště a porovnejte ji s rozměry nábytku. Pokud je nábytek širší, než je průchod, budete ho muset nést našikmo. Vždy odstraňte z podest a schodů všechny překážky, jako jsou květináče, botníky nebo volné koberce. Nezapomeňte na zábradlí – může být pevné, ale často je jen ukotvené do zdi a může se uvolnit. Pokud máte podezření, že zábradlí není stabilní, raději ho před stěhováním zdemontujte, abyste předešli úrazu.

Vyhození nepotřebného nábytku není ostudou, ale součástí efektivního stěhování. Staré židle, které skřípou, nebo skříň bez dvířek mají lepší využití v charitě, re-use centru nebo v nejhorším případě na skládce, než aby vám blokovaly novou kancelář. Před odvozem si ověřte, jaké jsou možnosti likvidace ve vašem městě — mnohde funguje sběrný dvůr, který nábytek přijme zdarma. Tím se vyhnete tomu, že se zbytečně zaplní popelnice a sousedé nebudou nadšení.

Samotné balení vyžaduje víc než jen fólii. Tvrdé hrany a rohy chraňte bublinkovou fólií nebo kartonem, a pokud máte skleněné police či prosklené vitríny, vždy je vyjměte a přepravte zvlášť, zabalené mezi tuhými lepenkami. U židlí na kolečkách nezapomeňte sundat opěrky, pokud jdou demontovat, a kolečka zajistěte proti pohybu. Nejdůležitější je ale vertikální poloha — nábytek nikdy nepokládejte na bok, pokud to není výslovně uvedeno v návodu. U skříní hrozí deformace korpusu, u stolů pak prasknutí desky. Vždy balte do kartonu nebo textilie, která tlumí nárazy, a jednotlivé kusy oddělte měkkou vrstvou, aby se o sebe netřely.

Když nábytek dorazí na místo, nespěchejte s montáží. Nejdřív zkontrolujte stav všech dílů a porovnejte s inventárním seznamem, který jste si udělali před balením. Pokud něco chybí nebo je poškozené, hned to zdokumentujte a řešte s přepravcem. Poté nábytek sestavte podle návodu a teprve pak začněte s rozmístěním do nového prostoru. Nezapomeňte, že rozmístění nábytku v kanceláři není jen o estetice — musíte zachovat přístup k zásuvkám, kabelům a oknům, a dbát na bezpečnost pohybu.

Přeprava bez škrábanců a křivých zad Samotná přeprava začíná správným zvedáním. Nikdy nenoste skříň za hrany dveří nebo za zadní stěnu — tyto části nejsou stavěné na váhu celého korpusu. Použijte popruhy nebo alespoň rukavice, aby se vám panel nevyšmykl. Pokud jde o celou skříň, zvedejte ji ve vzpřímené poloze a do schodů ji netahejte po hranách. Rohy obalte měkkým materiálem, ale nepoužívejte igelit — ten může zanechat na laku stopy. Skříň na ležato převážejte pouze v případě, že je prázdná a zajištěná proti posunu. V opačném případě hrozí, že se vnitřní police uvolní a rozbijí korpus.

Při nakládání do auta dbejte na to, aby panely ležely naplocho, ne na hraně. Dřevotříska je křehká — na hraně se může odlomit laminát. Mezi jednotlivé panely vložte měkkou textilii, nejlépe staré povlečení. Náklad zajistěte stahovacími popruhy, ale neutahujte příliš přes hrany, jinak vzniknou důlky. Pokud vezete skříň vcelku, postavte ji do kufru dveřmi k sobě, aby se při brzdění neotevřela. Před jízdou zkontrolujte, zda jsou všechny zásuvky a dveře zajištěné — nic nezlobí víc než skříň, která v zatáčce „zazpívá”.

Po rozbalení nechte stůl nejprve aklimatizovat v nové místnosti. Dřevo potřebuje několik hodin na to, aby si zvyklo na jinou vlhkost a teplotu. Až poté desku smontujte a zkontrolujte, zda nedošlo k poškození. Pokud se objeví drobné škrábance, nepanikařte. Na světlé dřevo použijte voskový olej a na tmavé pastelku na dřevo. Větší poškození konzultujte s odborníkem na nábytek – oprava vyžaduje speciální tmely.

Jak roztřídit, rozebrat a připravit nábytek na převoz Jakmile máte jasno, co zůstává, přichází na řadu demontáž. U skříní a stolů vždy nejdřív vyndejte obsah — zásuvky, police a čela. Nikdy nepřevážejte nábytek naložený dokumenty nebo kancelářskými potřebami, protože se tím zbytečně zatíží a hrozí poškození. Šrouby, vruty a drobné kování z jednotlivých kusů si dejte do samostatných, popsaných sáčků a přilepte je k odpovídajícímu dílu. Jinak se stane, že po vyložení strávíte hodiny hledáním správného spoje, a to už nikdo nepotřebuje. U dveří a zásuvek zafixujte pohyblivé části lepicí páskou, aby se během cesty neotevíraly a nepoškodily čela.

Jak správně držet a nést nábytek, aby nedošlo k odření Samotné nošení vyžaduje spolupráci dvou lidí, kteří se domluví na krocích. Nábytek držte vždy za nosné části – tedy za rám, ne za dvířka nebo tenké lišty. Ten, kdo jde dole, by měl nést těžší konec a zároveň kontrolovat, aby se nábytek nedotýkal stěn. Horní osoba musí nábytek naklonit směrem ke schodům a dávat pozor na strop. Ideální je postupovat tak, že nábytek nenesete vodorovně, ale mírně šikmo – snižuje se tím riziko, že hrana narazí do hrany schodu.